L’Association pour le Développement du Service Notarial (ADSN) a annoncé en décembre dernier la fin de la solution professionnelle de messagerie avec le nom de domaine @notaires.fr. Cette décision, prise par le Conseil Supérieur du Notariat (CSN), fait suite à plusieurs facteurs observés.
Pourquoi le service de messagerie avec le nom de domaine @notaires.fr disparaît-il ?
✅ Une volonté de cultiver une identité propre
Les offices notariaux émettent le souhait de posséder une identité propre afin de renforcer leur indépendance, leur autonomie et surtout, leurs valeurs auprès de leurs clients.
📈 Un taux de non-conformité avoisinant les 10%
L’ADSN a constaté, après une étude des adresses répertoriées, que près de 10% d’entre elles n’étaient pas conformes à la règlementation. Parmi ces adresses, certaines ne possèdent pas le nom de domaine imposé en @notaires.fr.
📧 Une nouvelle obligation technique et légale
Afin de conserver le nom de domaine @notaires.fr et de bénéficier de toutes les fonctionnalités collaboratives de Microsoft, il est désormais obligatoire depuis le début de l’année 2023 de détenir un sous-domaine. La déclaration de celui-ci engendre des démarches administratives et des frais à prendre en charge par les offices eux-mêmes. Pourtant, ce dernier doit être masqué des adresses…
Pour en savoir plus sur les raisons du changement de messagerie, vous pouvez consulter l’interview de ME SABOT-BARCET, présidente du CSN.
L’ADSN annonce son plan de migration vers une nouvelle messagerie
L’ensemble de ces facteurs ont donc mené à la décision de supprimer officiellement le nom de domaine @notaires.fr. Par conséquent, les boîtes aux lettres concernées ne seront bientôt plus gérées par l’ADSN et ses services.
Afin de remédier à cette situation et d’accompagner les notaires, l’association a lancé une campagne de migration jusqu’au 31 mars 2024. Ce plan de migration incite les notaires à trouver un nouveau partenaire informatique capable de fournir le service de messagerie, ainsi que les solutions collaboratives Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint, etc.).
Pourquoi opter pour l’application Microsoft 365 ?
« Le mail seul n’existe plus en tant que tel, c’est une technologie presque disparue […] la boîte aux lettres est devenue dans les entreprises l’un des éléments d’un bouquet de services et d’outils collaboratifs complémentaires »
– Stéphane SCHOFFIT, Directeur des produits et services métier de l’ADSN
Au-delà de fournir le service de messagerie le plus utilisé par les professionnels (Outlook), Microsoft 365 propose une panoplie d’outils numériques facilitant la gestion de projet et optimisant le travail collaboratif au quotidien.
Pour en savoir plus sur les outils Microsoft 365 et l’optimisation du travail collaboratif au sein de votre étude, consultez notre article sur le sujet en cliquant ici !
Synovo IT Solutions fait partie des prestataires prêts à vous accompagner !
Vous souhaitez devenir maître de votre nom de domaine et profiter de tous les outils collaboratifs offerts par Microsoft 365 ?
Synovo IT Solutions vous accompagne dans votre transition ! Conscientes de la complexité de cette démarche, nos équipes ont déjà mis en place toutes les procédures nécessaires en collaboration avec l’ADSN. De ce fait, nous pouvons désormais migrer les offices vers la solution Microsoft 365 en toute simplicité. Elles ont déjà accompagné plusieurs notaires dans leur migration de messagerie.
Découvrez leurs témoignages :
« Lorsque l’ADNS nous a annoncé la suppression du service professionnel de messagerie utilisant le domaine @notaires.fr, nous avons été confrontés à une situation urgente nécessitant une solution rapidement. À la recherche d’un prestataire réactif et efficace pour répondre à nos besoins, les équipes de Synovo IT Solutions ont rapidement pris contact avec notre cabinet.
Leur solution s’est avérée parfaitement adaptée à nos exigences : productivité, sécurité des communication, confiance, etc. Nous avons également été très satisfaits de l’accompagnement proposé, de l’installation à la prise en main du nouveau service. Leur équipe s’est révélée disponible, à l’écoute et très efficace.
Malgré des exigences métiers particulières et un contexte pressant, notre première expérience avec Synovo IT Solutions a été très positive ! Nous envisageons d’ailleurs de poursuivre notre collaboration avec eux pour la maintenance informatique de nos équipements.
Je ne peux donc que recommander Synovo IT Solutions à mes confrères ! »
-Me WENDLING, Notaire associée (Etude de Me SCHILLING et Me WENDLING)
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