Nous rejoindre

Tu aimerais travailler chez Synovo Group et rejoindre une équipe
jeune et dynamique ?

Executive Assistant H/F

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Notre société

Et si vous rejoigniez une entreprise strasbourgeoise dynamique et en pleine croissance ?

Synovo Group est une société à taille humaine relevant de nombreux défis depuis plus de 10 ans, et dont les deux principales activités s’articulent autour :

  • Du développement de solutions logicielles adaptées aux besoins des professionnels du transport sanitaire ;
  • De la prestation IT spécialisée en infrastructure, cloud, hébergement et télécoms.

Dans ce contexte, Synovo Group fait face à un succès grandissant et a donc besoin de renforcer ses équipes !

Vos missions

Rattaché au Président de l’entreprise, vous participez aux projets transverses et lui apportez un véritable soutien dans un contexte international, notamment au Canada où nous sommes présents depuis plus d’un an.

Vous serez amené à réaliser des déplacements ponctuels à l’international.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Participation aux réunions, production de comptes-rendus et diffusion
  • Participation aux actions stratégiques et opérationnelles ponctuelles.
  • Réalisation d’études spécifiques à la demande du président (notamment marché, business, financière).
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Suivre les décisions prises en réunions et leurs applications
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Représenter le Président et l’Entreprise lors de réunions / évènements

Compétences requises

Nous recherchons un profil issu d’une formation Bac +5 en Ecole de Management ou Ecole de Commerce avec une expérience de 6 mois minimum (stage compris) sur un poste similaire :
  • Maitrise de l’anglais professionnel
  • Maitrise du pack office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
  • Solides compétences en gestion, en finances et en droit.

Vous êtes particulièrement organisé et rigoureux. Vous êtes à l’écoute, autonome, proactif et force de proposition.

Avantages

Vous profiterez des avantages suivants :
  • Télétravail
  • Tickets restaurant (à partir de 6 mois d’ancienneté)
  • Participation au Transport
  • Réductions tarifaires sur vos loisirs grâce au CSE
  • Prime de vacances d’été

Prêt à rejoindre Synovo Group?

Si votre CV est retenu, vous pourrez nous rejoindre après deux étapes validantes:
  • Un entretien visio avec notre assistante ressources humaines.
  • Un entretien avec le président de l’entreprise

Si les missions vous intéressent, n’hésitez plus et postulez ! Nous avons hâte de démarrer l’aventure Synovo Group avec vous 🙂

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